El importador de WordPress ha mejorado con el paso de los años y las múltiples actualizaciones que hemos recibido en este CMS, pero lo cierto es que sigue siendo bastante básico y en muchos casos se queda corto al momento de querer hacer una importación de calidad que deje nuestro contenido, imágenes y usuarios tal y como queríamos.
Algunos themes premuim usan el importador de WordPress y otros usan el plugin One Click Demo Import, pero este sólo sirve para importar el contenido, por lo que en este caso no es una opción que cumpla con nuestras necesidades.
Si estás interesado en importar usuarios, la mejor opción que tienes disponible es el plugin Import Users From CSV with Meta, del cual hablaremos a fondo en este artículo.
El mejor plugin para importar usuarios
Como te estarás imaginando por el nombre del plugin, este te permite importar usuarios usando un fichero CSV.
En la importación se importarán toda la información básica de los usuarios, como su nombre, apellido, nombre de usuario, contraseña y correo electrónico. En caso de que los usuarios estén separados por roles, estos también serán importados junto a todos los metadatos que tengan (como su dirección, país, facturación, etc.).
El formato CSV es usado por Microsoft Excel y todos los programas de hojas de cálculo. Aunque los archivos de estos programas suelen ser ficheros XLS, se pueden abrir y guardar ficheros CSV, de forma que es muy sencillo de manipular la base de datos de usuarios e importarla.
Otras funcionalidades de este plugin
Aunque la importación de usuarios desde ficheros CSV es la principal funcionalidad de este plugin, tienes que saber que se trata de un plugin bastante completo que te permitirá realizar distintas acciones:
- Enviar correos con información personalizada: estos correos se pueden enviar a un usuario que esté siendo importado y puede contener la información contenida en el fichero.
- Actualización de usuarios: además de poder importar usuarios, también se pueden actualizar los datos de cada usuario para agregar o modificar información.
- Generar contraseñas seguras: si los usuarios que se importarán no tienen una contraseña o una que sea segura, el plugin permite crear contraseñas seguras.
- Creación de procesos “cron”: estos procesos actualizan de forma automática los usuarios desde una misma ruta. Sirve a la perfección para sincronizar usuarios con ERP/CRM de forma automática.
¿Es compatible con otros plugins?
Claro, otra de las razones por las que este plugin es considerado como la mejor opción para importar usuarios es porque es 100% compatible con los siguientes plugins:
- BuddyPress
- WP Members
- WP Users Group
- WooCommerce
- WooCommerce Membership
- Indeed Ultimate Membership Pro
- Allow Multiple Accountes
- Paid Membership Pro
- WP LMS Course
- New Useer Approve
Pero además de importar los usuarios en cada caso, permitirá también diferentes acciones dependiendo del plugin (dar de alta membresías, incluir usuarios en grupos o añadir usuarios a clases).
Cómo importar usuarios usando Import Users From CSV with Meta
El funcionamiento del plugin es bastante intuitivo y fácil, pero para ayudarte a eliminar cualquier posible duda que puedas tener sobre cómo importar los usuarios, aquí te explicaremos brevemente lo que tienes que hacer:
- Comienza instalando el plugin dirigiéndote al menú de administrador a la pestaña “Plugins” > “Añadir nuevo”, donde tienes que escribir el nombre del plugin en el buscador.
- Instala el plugin y activalo.
- Una vez instalado, dirígete a “Herramientas” y selecciona la opción “Importar usuarios desde CSV”.
- Cuando hayas entrado a esa opción serás llevado a una página con distintas pestañas, puedes darte una vuelta por todas ellas para que te familiarices con el plugin y conozcas las distintas opciones que ofrece.
- Puedes descargar un fichero CSV de ejemplo que te muestra cómo funciona le plugin.
- Ahora simplemente tienes que probar la importación de usuarios y esperar a que el proceso termine.
Si tienes algún problema no dudes en contactar al soporte desde su foro de wordpress.org. Como puedes ver, importar usuarios en WordPress con este plugin es muy sencillo y realmente no hay nada complicado en el uso de este plugin.
Motivos para importar usuarios en WordPress
El principal motivo por el que hay muchos administradores interesados en importar usuarios es que estén pasando su sitio de otro CMS a WordPress, por lo que obviamente están interesados en importar la comunidad de usuarios que les costó tanto trabajo conseguir.
Sin embargo, hay múltiples razones por las que un administrador puede estar interesado en importar usuarios desde un CSV:
- Tiendas WooCommerce que quieran crear usuarios para sus clientes físicos
- Sitios corporativos que necesiten importar la base de datos de sus empleados para crearles una cuenta.
- Administradores que ofrecen un sistema de suscripción o membresía usando otra tecnología y que desee crear cuantas para todos los suscriptores en su sitio de WordPress.
- Los portales de aprendizaje (LMS) que deseen crear una cuenta para cada uno de sus estudiantes.
- Se tiene un sitio con una gran base de datos de usuarios proveniente de CRM o ERP, pudiendo generar un fichero para importar todos los usuarios de la base de datos.
Como puedes ver, hay muchas razones por las que un administrador puede estar interesado en importar usuarios de forma masiva a WordPress. Es posible que encuentres distintos plugins que prometen hacer este trabajo de forma efectiva, pero si quieres dejar la suerte a un lado, Import Users From CSV with Meta es la mejor opción a tu disposición.
Anteriormente ya comentamos cuáles son las principales características del plugin y las ventajas que podrás aprovechar al usarlo, así que ahora solamente falta que empieces a importar usuarios en WordPress utilizando esta herramienta.
Puedes bajarla desde aquí o directamente desde Codection, la web de los creadores.
