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¿Cómo Diseñar una Sala de Reuniones para ser Eficaz ante los Clientes?

Las salas de reuniones son una parte clave de la estructura de una empresa. Es el lugar donde se tomarán decisiones importantes. Y tiene que ser un lugar que esté apropiadamente decorado para reuniones; tanto con el personal o equipo de trabajo, como para clientes o visitantes. Por eso, en este artículo te daremos unas claves de cómo decorar tu sala de reuniones para ser eficaz ante los clientes.

Para decorar nuestra sala de reuniones, lo primero que hay que tener en cuenta es el tipo de mensaje que queremos transmitir a nuestros clientes. Debemos esforzarnos para que la decoración cree un ambiente ameno, donde el diálogo  fluya de manera correcta; y no cree discusiones acaloradas o un ambiente tenso.

Entre esas decoraciones van los muros o vidrios que utilizaremos, las mesas, las sillas, las pizarras blancas u otro elemento decorativo. Es necesario saber el número de personas que normalmente están presentes en las reuniones; y de ahí buscar el tipo de mesa que utilizaremos o el tamaño.

Diseñar una Sala de Reuniones

Pizarras Blancas para tu sala de reuniones

Tipos de Salas de Reuniones

Salas Cerradas

Este tipo de sala se recomienda cuando se quiere tener privacidad, tanto acústica como visual. Se utilizan muros y puertas tradicionales. Se puede utilizar algún elemento decorativo, algún televisor, pizarras blancas, o algún proyector, que pueden ser útiles para el desarrollo de las reuniones.

Salas Semiabiertas

Para este tipo de sala se utilizan cristales o vidrio como paredes divisoras. Si queremos amplitud a la vista y privacidad acústica, esta nos servirá. Estas tienen total visión a otros lugares, aunque no detienen el sonido tanto como una pared convencional.

Existen también salas semi privadas que combinan la solidez acústica de un muro con la transparencia visual de un cristal.

Salas Abiertas

Estas proyectan una sensación de transparencia total, tanto acústica como visual. Sin muros ni puertas convencionales. Este es un modelo más característico de empresas nacientes.

Una vez determinada el tipo de sala que es apropiada para nuestra empresa, procedemos a buscar la decoración.

Decoración para tu Sala de Reuniones

Paredes

En este ámbito hay mucha variedad. Existen las salas neutras; en estas se utilizan tonos de colores neutros, los cuales le dan un ambiente de profesionalidad a la oficina. Proporcionan un ambiente serio y sofisticado, apto para todo tipo de personas; tanto para clientes como para equipos de trabajos.

Las salas coloristas proporcionan un ambiente más animador. Es una opción arriesgada, pero que si se ejecuta bien, dará buenos resultados. Este tipo de ambiente hace que las conversaciones sean más fluidas y animadoras. Causa un efecto algo más informal que los colores neutros.

Las salas tipográficas dan un mensaje fuerte e incitan al intercambio de ideas; con múltiples diseños en las paredes y cristales. Estilos más característicos de empresas de marketing y diseño gráfico. Le da un toque juvenil y moderno.

Mesas

Esta es una parte fundamental de la sala de reuniones. Hay que tener en cuenta la cantidad de personas que normalmente entran a este tipo de salas. Existen mesas rectangulares, donde a los lados se colocan las sillas y en la parte superior se coloca una única silla: la del presentador u organizador de la reunión; ideal para un gran número de clientes o empleados. También se utilizan mesas circulares o cuadradas.

Sillas

Pueden ser giratorias, para una facilidad de movimiento; semigiratorias, perfectas también para reuniones que requieran de algún proyector; y sillas fijas, estas se adaptan a cualquier tipo de sala de reunión.

Pizarras

Las pizarras aportan a la decoración de la sala un gran toque, pero a la par son el lugar donde exponer al cliente las explicaciones. Las pizarras blancas o negras son ideales para combinar casi con cualquier mobiliario, y son los colores que mejor son recibidos por la vista. Con ellas puedes enfatizar, proporcionar o anotar ideas, puntos clave, o algún dato importante de la reunión. Exponer tu punto o hacer estadísticas.

Existen pizarras de Múltiples tamaños y de materiales distintos. Para tu sala de reuniones sofisticada hay pizarras blancas panorámicas y trípticas panorámicas; vitrificadas y con marco de aluminio, pizarras blancas volteables… Solo tienes que buscar una que conjunte con tu mobiliario y que sea agradable a la vista.

Luces

Como decoración también puedes incluir los tipos de luces que, jugando con la decoración de las paredes, pueden darle un toque diferente a tu sala de reuniones. No es recomendable luces que peguen  mucho a la vista, o por el contrario que no proporcionen una amplia visión. Si utilizarás luces de colores, ten cuidado con el tipo de mensaje que quieres dar.

¿Qué esperas para decorar tu sala de reuniones? Crea un presupuesto y sigue los consejos que aquí te hemos dado para diseñar tu propia sala de reuniones y ser eficaz ante tus clientes.

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