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4 Consejos para reducir gastos de empresa a fin de mes

Uno de los más grandes retos para cualquier empresa es llegar con los números en verde a fin de mes. En la mayoría de los casos esto se logra con una producción óptima. Sin embargo, hay ocasiones en las que la cadena de procesos de una empresa llega a presentar fallas, dando lugar a una fuga de dinero y es donde se hacen necesarios los consejos para reducir gastos de empresa a fin de mes.

Cuando los gastos comienzan a superar los niveles de producción, es normal que quieras llevar tus manos a la cabeza y pensar en una inmensa cantidad de posibles soluciones a esta pesadilla. Pero no siempre se logra dar con la respuesta correcta. No te preocupes, los siguientes consejos te serán de mucha ayuda para superar este mal rato y darle estabilidad a tu negocio.

Identifica los costos fijos de tu empresa

Comienza por conocer a fondo esos gastos que mes tras mes debes cancelar pues son importantes para el buen desarrollo de tu negocio.

Los costos fijos más conocidos de una empresa son: la factura de electricidad, el recibo del teléfono, el agua, consumo de internet. Incluso, en ocasiones la póliza de seguro puede llegar a ocasionar un ligero dolor de cabeza.

Ahora bien, si deseas reducir los costes empresariales es muy importante que en primer lugar recopiles todas las facturas de tus gastos fijos y las almacenes en una carpeta y analiza cómo puedes disminuirlos.

¿Es posible reducir la factura de electricidad?

Es muy normal que lo primero que pase por tu mente sea minimizar el consumo de electricidad dentro de tu compañía. Al hacerlo, no solo estarías ahorrando dinero, sino que además estarías colaborando con el ambiente. Para disminuir el consumo de electricidad puedes hacer lo siguiente:

  • Cambia las bombillas incandescentes por bombillas fluorescentes o bombillas LED. Éstas últimas ofrecen una mayor iluminación con un menor consumo.
  • Usa el aire acondicionado o la calefacción cuando sea necesario. Si no vas a estar en la oficina, procura mantenerlos apagados.
  • Al igual que el punto anterior, procura mantener apagados los equipos electrónicos y las bombillas que no sea necesario utilizar.

Si al aplicar estas pautas notas que la factura de electricidad sigue siendo algo excesiva, procura contratar el servicio de una compañía de electricidad que se adapte a tu presupuesto.

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Disminuye los costes de materia prima

Antes que nada debes saber que disminuir costos en la materia prima de tu empresa es un asunto bastante delicado. En caso de que ya tus gastos fijos no sean lo suficientemente bajos como para mantener en verde tus números, es importante que observes los números de tu materia prima.

Como primer punto puedes tratar de encontrar un proveedor que te aporte una materia prima de calidad a un buen precio. Recuerda que por nada del mundo la calidad de tu empresa debe disminuir.

En caso de que ya cuentes con el mejor proveedor de materia prima, lo mejor sería que evalúes si tu oferta está al nivel de la demanda. En caso de que la primera sea superior, entonces puedes optar por comprar menos materia prima para tener una producción acorde a la demanda de tus clientes. De este modo lograrás reducir gastos innecesarios en la producción.

Da apertura a una cuenta de ahorro

Si bien las empresas suelen usar cuentas corrientes para manejar un mayor flujo de dinero, es importante que tengas bajo la manga una cuenta de ahorro la cual pueda darle un respiro a tu negocio en un momento difícil.

Pero, ¿cuál es la mejor cuenta para ahorrar? Todo dependerá del país en el que te encuentres. Son muchas las oportunidades que puedes aprovechar ya que a diario muchos bancos realizan promociones para captar clientes. Bien sea ofreciendo cierta cantidad de dinero en tiendas online al abrir una cuenta en su entidad financiera o incentivando el uso de bancos online ofreciendo dinero en efectivo.

Estas promociones pueden ser llamativas para muchos, pero para ti que tienes una empresa, de seguro te interesará más un banco que te premie por pasar los recibos en la cuenta con un 1%. Tampoco olvides las comisiones que, a pesar de que las cuentas de ahorro suelen ir sin comisiones, no está demás preguntar por los costes de mantenimiento de la cuenta.

Analiza la estructura de costos

Cuando ya piensas que todo está perdido y es casi imposible minimizar pasivos, lo último que puedes hacer es revisar tu estructura de costos para minimizar los gastos de tu compañía. Estudia a fondo los porcentajes asignados a cada elemento de tu producto y podrás encontrar probablemente la falla que te está ocasionando un caos en tu negocio.

Si te gustaría aprender a diferenciar otros gastos en tu empresa, te invitamos a leer este post donde explicamos cómo diferenciar un activo de un pasivo.

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