¿Qué es un ERP?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, ERP por sus siglas en inglés, juegan un papel fundamental en una organización. Sobre todo para unificar la información y aumentar la productividad entre departamentos. Si quieres saber qué son, cómo funcionan y cuáles son sus ventajas, quédate con nosotros hasta el final del artículo.

¿Qué es ERP?

ERP son las siglas de ‘Enterprise Resource Planning’, que como te mencionamos anteriormente, su traducción vendría siendo sistema de planificación de recursos empresariales. En palabras sencillas, se trata de un software que forma parte de la espina dorsal de una organización y permite administrar los recursos empresariales (financieros, humanos, materiales y tecnológicos) para alcanzar los objetivos.

qué es un ERP

¿Para qué sirve un ERP?

Bien, sabemos entonces que un ERP es un programa para gestionar y dirigir las actividades diarias de una empresa de acuerdo a ciertos enfoques –como  finanzas, recursos humanos y logística–  con información que se comparte entre departamentos. Pero, ¿para qué sirve realmente? Para varias cosas en realidad, y cada una importante dentro de la organización.

Registrar y organizar datos

Un ERP es un software que se puede alimentar de datos relacionados a la empresa, como el inventario de materia prima, clientes, ventas realizadas en un periodo determinado e información contable. Logra tanto el registro, como la organización de los datos, para analizar la situación de la empresa en tiempo real.

Generar informes

Un sistema de planificación de recursos empresariales tiene la facultad de emitir informes financieros, operacionales y técnicos para analizar la situación de la empresa gracias a que recoge todos los datos esenciales, como finanzas empresariales, tesorería, ventas, materia prima producida y más.

Intercambiar información

Los años donde las empresas tenían que imprimir carpetas de información para comunicarse entre departamentos, afortunadamente, se acabaron. Los ERP permiten el intercambio de información entre departamentos e incluso la corrección a través de comentarios; de modo que la empresa se integre en un solo lugar y todos tengan acceso.

Tipos de ERP

De acuerdo a la naturaleza de los sistemas de planificación de recursos empresariales, podemos dividirlos en dos: los que se trabajan mediante la nube y los que son tipo software. En el primer caso, los módulos del sistema y todas las actividades que usualmente se llevan a cabo, se encuentran en un espacio inteligente conocido como ‘nube’, que es un servicio de alojamiento en una red, que suele ser Internet.

Mientras que los de tipo software son programas que consumen memoria, se almacenan en la interfaz de los ordenadores y se conectan mediante una red de Internet para su actualización continua. Aquí tenemos varios, pero los más populares son: SAP –seguramente el más usado a nivel empresarial y que cuenta con múltiples funciones– y Oracle –un big data que luego se transformó en un sistema completo–.

Beneficios de un ERP

Beneficios de un ERP

Las ventajas asociadas a un ERP son varias, tanto empresariales como laborales, por eso te nombraremos los más relevantes que hacen la diferencia en una organización.

  • Permite automatizar los procesos de una empresa.
  • Aumenta la productividad en los departamentos.
  • Mayor manejo de información estratégica de las empresas.
  • Disminución de los errores laborales de los trabajadores.
  • Fuente confiable de información tanto financiera como técnica.
  • Ayuda en la toma de decisiones gerenciales.

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