¿Qué es Microsoft Project?

Muchas veces tenemos un proyecto   y no sabemos por donde iniciar o cómo irlo llevando a cabo, debido a eso el día de hoy te hablaremos sobre Microsoft project,  una excelente herramienta que te permitirá  llevar el control de tus proyectos de forma fácil y rápida.

 Que Microsoft Project 

También conocido como Microsoft office project, es un programa el cual está compuesto por una serie de herramienta para realizar una gestión más eficientes de proyectos y carteras. Project sé utilizar en una variedad de industrias, incluida la construcción fabricación , productos, servicios financiero, atención  médica entre otros.

Microsoft project  posee un asistente personalizable que guía a los usuarios a través del proceso de creación de proyecto, Además este software está estrechamente vinculado con las otras aplicaciones de Microsoft office. Puedes utilizar Project Online entrado  en iniciarsesiónhotmail.com

Cómo usar Microsoft Project 3 pasos

primero debe saber cómo iniciar un proyecto en MS Project. Una vez que haya descargado el software y lo haya abierto en su escritorio, puede comenzar a ingresar datos en el plan de tareas del diagrama de Gantt, como el nombre de la tarea y su duración.

A medida que ingrese tareas y duraciones en la hoja de cálculo a la izquierda, la verá representada gráficamente a la derecha en una barra azul sobre una línea de tiempo en el diagrama de Gantt. Esto se llama la barra de tareas, y es una excelente manera de obtener una visión rápida de las tareas que deben realizarse cuando.

Una vez que todas sus tareas se hayan ingresado en la hoja de cálculo y se hayan reflejado en el diagrama de Gantt a la izquierda de su pantalla, recuerde guardar el proyecto. Déle un nombre y colóquelo en una carpeta. Es una buena idea numerar este archivo para distinguirlo de las versiones más nuevas que cree a medida que avanza el proyecto.

Fecha de inicio del proyecto y dependencias de la tarea.

El Proyecto MS por defecto inicia todas sus tareas en la misma fecha, lo que naturalmente no es cierto, por lo que ahora tiene que decirle al programa cuándo comienza cada tarea. Para ello, haga clic en el elemento Proyecto en la barra superior y luego en Información del proyecto en el menú desplegable. Aparecerá una nueva ventana y ahora puede cambiar la fecha de inicio.

Creando hitos

Un hito marca el final de una fase del proyecto, y son una buena manera de realizar un seguimiento de su progreso y cumplir con el cronograma. Querrás agregarlos a tu diagrama de Gantt. Para hacer que una tarea sea un hito, haga clic en la tarea. Una vez que esté resaltado, haga clic derecho para que aparezca la ventana de información de la tarea.

Barra de herramientas e iconos.

La opción de la barra de herramientas está en el menú Ver, que le permite elegir la vista que desea: diagrama de Gantt, calendario, diagrama de red, uso de tareas, seguimiento, etc. Ahora puede elegir la vista que sea más relevante para usted, lo que cambiará durante todo el proyecto, por lo que utilizará esta función con frecuencia.

También hay una opción de barra de herramientas a la vista, que si pasa sobre ella abrirá otra ventana a la derecha con más opciones. Las opciones Estándar y Formato son predeterminadas, pero puede cambiarlas como desee para ver lo que desea ver en un momento determinado. El uso de Microsoft Project le brinda una buena cantidad de control sobre cómo ve el proyecto.

 

 

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