¿Qué es la balanza de comprobación?

Para mantener las cuentas contables actuales se utilizan. Reflejan los equilibrios y el movimiento de los objetos contables. Se abre una cuenta separada para cada objeto contable; proporciona características cuantitativas y cualitativas detalladas para administrarlas y controlarlas.

Sin embargo, la gerencia necesita información que contenga datos generalizados en este momento. La generalización de los datos contables actuales se realiza utilizando la balanza de comprobación.

Una balanza de comprobación es un saldo hasta que se revelen los resultados financieros, es decir, hasta que se cierren las cuentas temporales. Se reúne sobre la base de los saldos en las cuentas del Libro mayor. Distinga entre balanzas de comprobación no corregidos y ajustados.

Una balanza de comprobación no corregido incluye el saldo de la cuenta del libro mayor el último día del período de informe. En este punto, las cuentas deben contener datos sobre objetos contables basados ​​en todos los documentos primarios, es decir, sobre el movimiento de recursos y sus fuentes.

El último día del período del informe, la contabilidad debe reflejar las entradas correctivas. Teniendo en cuenta las entradas correctivas, el departamento de contabilidad reúne una balanza de comprobación ajustado.

En este punto, las cuentas temporales de ingresos y gastos aún no se han cerrado. En consecuencia, habrá saldos en las cuentas de ingresos y gastos que estén listas para cerrarse.

Si no hay errores en la contabilización de transacciones, obtenemos tres pares de cantidades idénticas. Por lo tanto, el propósito de la balanza de comprobación es verificar la exactitud de los datos del Libro mayor antes de revelar los resultados financieros, es decir, el control intermedio de la contabilidad actual.

¿Qué es la balanza de comprobación

¿Qué es la balanza de comprobación

 

Tabla de transformación y cierre de cuentas temporales

El flujo de información que afecta la actividad empresarial no puede detenerse arbitrariamente al final del período de informe. Para preparar los estados financieros, el contador debe seleccionar los datos relacionados con el período actual.

Esto requiere cálculos, análisis, preparación de borradores de documentos de informes. Todos ellos forman los documentos de trabajo del contador. De particular importancia es la tabla de transformación. La tabla de transformación en la mayoría de los casos es una etapa preliminar en la preparación de los estados financieros.

Su uso reduce la probabilidad de que se omita un registro correctivo, ayuda a verificar la precisión de los cálculos aritméticos en las cuentas y facilita la preparación de los estados financieros. La tabla de transformación nunca se publica y rara vez entra en los ojos de la administración.

Limitaciones de una balanza de comprobación

Una balanza de comprobación solamente está reafirmando de que el total del conjunto de los saldos crédito, y todas aquellas balanzas que pueden ser similares, aunque tengan errores deben de concordar.

Un ejemplo que puede ser fácil de entender, se debe de corregir una cuenta de debito con otra cuenta similar en el débito.

Igualmente, no quiere decir que estas cuentas están dando información registradas, porque si no tanto crédito como debito serían quitadas, mostrando siempre una balanza de comprobación que da los mismos datos.

En las cuentas de orden son donde están los errores y es ahí que se deben de revisar para ver los errores.

 

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