¿Qué es el Email Cloud y cuándo merece la pena?

Hoy hablaremos sobre qué es Email Cloud, cómo funciona y cuándo merece realmente la pena. Los servicios de almacenamiento en servidores externos, también conocido como ‘nube’, se están convirtiendo rápidamente en el nuevo fenómeno de la tecnología. Siendo demandado por millones de usuarios y organizaciones.

En palabras sencillas, se trata de servicios que se ofrecen en Internet, sin la necesidad de gastar espacio en el ordenador. Es decir, podemos acceder y manipularlos a nuestro antojo, almacenando información y datos de altísima relevancia, pero no se encuentran en el computador. Beneficiando bastante el paradigma de TI, aplicaciones informáticas, aplicaciones móviles y contenido exclusivo.

Sin embargo, un servicio que está generando conversación es el de correo electrónico en la nube. O, conocido como Email Cloud. Lo que permite a las empresas y particulares, incrementar la productividad, escalabilidad y almacenamiento, exponencialmente. Y es precisamente por eso que hemos presentado este artículo a la comunidad.

¿Qué es Email Cloud?

Es posible que, con la llegada de aplicaciones de mensajería instantánea y plataformas de entretenimiento, como las redes sociales, muchas personas apartasen al correo electrónico como uno de sus principales medios de comunicación. Sin embargo, la realidad es que muchas empresas emplean y satisfacen sus necesidades de comunicación con sus clientes con el correo electrónico.

Email Cloud

Sin embargo, los programas de correo tradicionales no permiten acceder, y compartir, el medio de envío y recepción de mensajes. Tampoco son rápidos, seguros y eficientes. Generando un problema para las pequeñas y medianas empresas. Eso, evidentemente, hasta la llegada del Email Cloud o el correo electrónico nube. Que, en palabras sencillas, es un servicio o medio de comunicación alojado en Internet, lo que permite enviar y recibir mensajes instantáneamente.

Pero, ¿cómo funciona esto realmente? Cuando hablamos de Email Cloud pensamos en los servicios de streaming: obtienes una contraseña para poder acceder a las funciones del programa, que en este caso es enviar, recibir y almacenar correos electrónicos desde internet. Los cuales vienen en un determinado plan –variando entre la cantidad de GB a consumir–, y con la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo inteligente, como móviles, computadores y tabletas.

¿Cuándo merece la pena Email Cloud?

Seguramente estés pensando si realmente necesitas un correo electrónico estructurado y alojado en la nube. Siendo sinceros, no existe una verdadera respuesta a esa pregunta. Ya que depende mucho de los objetivos y de las estrategias adoptadas en la empresa. Un ejemplo: cuando tener un correo electrónico en un servidor propio resulta costoso e ineficiente. O cuando la empresa va creciendo.

 De igual forma, cuando nos quedamos sin espacio para el almacenamiento electrónico y debemos invertir dinero en un servidor nuevo, con su respectivo mantenimiento. También hay que estar pendiente del acceso, funcionamiento y seguridad. Cosa que no pasa con el Email Cloud, que es un servicio bastante completo, cubriendo los grandes problemas que presentan medios y correos tradicionales.

Si deseas generar valor, innovar completamente, ahorrar dinero, gestionar personalmente, liberar espacio en el disco duro, mantener intacto los datos e información y tener acceso las 24 horas, especialmente si eres un negocio o emprendimiento pequeño. Es posible que, para empresas grandes o las organizaciones departamentales, tengan uno que otro problema, sobre todo migrando información, pero para eso recomendamos una estructura híbrida-compartida.

También hay que tener en cuenta que, los correos electrónicos conocidos y tradicionales, como Google, Outlook y Yahoo no son precisamente los más adecuados para trabajar desde un ámbito empresarial, mientras las apps y programas consumen mucho espacio en el disco duro, generando varias restricciones en el proceso. Además, que con un ‘cupo’ en la nube, podemos controlar a placer nuestro correo electrónico. Sin complicarse y con una gran atención técnicas.

correo electronico en la nube

Ventajas del Email Cloud

Si a estas alturas no te encuentras lo suficientemente confiado para decidirte finalmente por el Email Cloud, no pasa nada. Hemos decidido mencionar unas ventajas interesantes sobre el servicio de correo electrónico en la nube que definitivamente valen la pena.

Escalabilidad

Todos tenemos la visión de crecer exponencialmente en el futuro y ampliar el número de clientes en nuestra biblioteca. Sin embargo, eso genera un serio problema para nuestros servidores, y es que la cantidad de datos e información requiere también un mejor almacenamiento. Esa es una ventaja que viene acompañada con el Email Cloud, la facilidad de estabilidad para no saturar totalmente el servidor, como sí sucede con los programas y sistemas de correo tradicionales.

Ahorro de costos

Si crees que tener tu propio servidor es un beneficio, te encuentras bastante equivocado. Existen varios problemas asociados, como: configuración, mantenimiento, consumo de corriente y acondicionamiento de temperatura adecuada para su funcionamiento. También hay que tener en cuenta que, normalmente, se va saturando a medida que más y más correos se envían, y reciben.

Es por eso que, en vez de optar por mantener un servidor o contratar un nuevo sistema, es preferible seleccionar correos en la nube. Ahorrando recursos monetarios en lo mencionado anteriormente, y también en las actualizaciones constantes del Hardware y el mantenimiento de los servidores.

Disponibilidad

Otra de las ventajas de un Email Cloud es que se encuentra disponible para satisfacer nuestras necesidades de acceso. Basta con entrar en Internet, específicamente a nuestro servidor de correo electrónico, desde cualquier dispositivo inteligente, como ordenadores, móviles y tabletas. Incluyendo departamentos y empleados en diferentes partes de la empresa, o diferentes lugares del planeta.

Seguridad

Si un virus o programa malicioso logra penetrar tu servidor, que es algo completamente normal y que muchas empresas han sufrido graves consecuencias, estaremos en serios problemas. Sobre todo por los datos y la información almacenada. Por supuesto, podemos invertir en un sistema de seguridad, pero no es totalmente fiable y representa una importante inversión monetaria.

Lo que sí podemos hacer es optar por el Email Cloud, que representa una estructura, sistema y red completamente segura. Contando con un montón de mecanismos de protección, incluso para los ataques más potentes. También proporcionando copias de seguridad para que, en caso de una pérdida de información repentina, estemos tranquilos. Algo que ha atormentado a las organizaciones durante mucho tiempo.

ventajas del Email Cloud

Sencillo y rápido

A diferencia de los servidores internos, y el disco duro sólido, los correos electrónicos en la nube no requieren instalación o configuración complicada. Cuando contrates un plan, bastará con acceder desde cualquier navegador o aplicación, para empezar a enviar y recibir correos hacia tus proveedores y potenciales clientes.

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