¿Outlook o Gmail? que correo elegir

Outlook o Gmail. Microsoft vs. Google. Siendo los proveedores de correos electrónicos más grandes del planeta, es normal que se disputen el título del ‘mejor servicio de email’.

Con sus ventajas, desventajas y características, escoger entre uno y otro es realmente difícil. Depende de diferentes factores, como el uso, el tipo de cuenta –si es personal o profesional– y el dispositivo.

Ambos son similares. Y si nos ponemos a compararlos seriamente, empatan en muchos puntos. Pero, aquí venimos a buscar al mejor y eso es lo que haremos.

Sobre Outlook y Gmail

Antes de comparar a Outlook y Gmail, primero conozcamos su historia.

Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito. Se fundó en el año 2004. Pertenece a Google y, a día de hoy, cuenta con una base de 1.500 millones de usuarios. Es, junto a Drive, Google Docs y Calendario de Google, el coctel de servicios del gigante de los buscadores.

outlook o gmail cuál es mejor

Outlook, en cambio, no es un servicio de correo electrónico. Es un programa diseñado por Microsoft para que los usuarios administren sus correos. Nació en el año 2012, cuando Microsoft fusionó Hotmail con Outlook. Es gratuito y puedes acceder desde cualquiera de los servicios de Microsoft Office, como Microsoft 365. En la actualidad, cuenta con una base de más de 500 millones de usuarios.

Costo

Tanto Outlook, como Gmail, son gratuitos. Crearse una cuenta de correo electrónico no cuesta nada. Aunque, tienen sus restricciones.

Por ejemplo, si deseas gozar de más almacenamiento, necesitas comprar una cuenta Prémium. Ambas ofrecen diferentes planes y cotizaciones. Y, en el caso de Outlook, si quieres abrir el administrador de correos por la aplicación, necesitas una cuenta en Microsoft y entrar desde Microsoft Office 365.

En ese último aspecto, Gmail es mejor, puesto que cuenta con una aplicación gratuita, intuitiva y compatible con la mayoría, por no decir todos, los dispositivos inteligentes.

Formato de texto

Gmail y Outlook disponen de una interfaz de texto enriquecida sin formato donde puedes escribir tus mensajes electrónicos y modificarlos para que se vean profesionales y llamativos. Incluyen negritas, cursivas, subrayados, fuentes tipográficas, tablas e hipervínculos. En este apartado, no hay diferencias significativas.

Interfaz de usuario

En cuanto a la arquitectura y los elementos visuales de cada proveedor de correo electrónico, hay mucha tela que cortar. Empecemos con Gmail. Este cuenta con la barra de búsqueda, la bandeja de entrada, el botón de redacción de correos electrónicos y el glosario de emails –recibidos, enviados, basura– visibles en la plataforma y la aplicación. Los elementos están bien organizados, es sencillo y llamativo.

Outlook utiliza una ‘cinta’, la cual despliega todas las funciones disponibles: la bandeja de entrada, recibidos, eliminados, enviados, el outlook inicio sesion y el botón para enviar correos. Adicionalmente, añade los otros componentes de Microsoft, como las notas, el calendario y los contactos.

Gmail es más sencillo en términos de interfaz visual. Apuesta por la simplicidad, que no es necesariamente malo. Sin embargo, queda a medio camino en funciones, que es donde Outlook destaca.

Organización

La organización de los elementos de Outlook y Gmail son herencias de sus empresas madres. Gmail se parece, indiscutiblemente, a Google. No usa las carpetas, sino que aplica filtros y etiquetas para organizar los correos en la plataforma.

Outlook emplea carpetas, y sub-carpetas, para ordenar los correos. Estos se clasifican en categorías. Se pueden marcar por importancia y fijarlas en lo más alto del carrusel.

Aquí el mejor, en realidad, es con cuál te sientas más cómodo. Muchos estamos acostumbrados a las etiquetas de Gmail. Y, de hecho, en términos de rapidez y eficiencia, es mejor.

¿Por qué? Supongamos que necesitas buscar un correo. Colocas el nombre de la etiqueta y te aparecerán desplegados en la pantalla todos los correos con esa clasificación. En cambio, si buscas un correo en una carpeta de Outlook, primero te aparecerá la carpeta y dentro los correos que vayas guardando.

Almacenamiento

Tenemos que hablar sobre el almacenamiento. A primera instancia, tiene la misma capacidad: 15 GB. Pero, no tan rápido. Las aristas no faltan.

Resulta que Gmail ofrece una capacidad de almacenamiento de 15 GB, pero compartido con Google Drive y Google Photos. Esto quiere decir que, si guardas, por ejemplo, las imágenes de tu boda en Google Photos, consumiendo un total de 14 GB, solamente te quedarán 1 GB disponible para tus correos electrónicos.

Outlook no es 100% transparente con su almacenamiento. Recientemente, se supo que con una cuenta gratuita de Outlook, los usuarios gozan de 15 GB de almacenamiento y 5 GB adicionales si abren una cuenta en OneDrive. Pero, es lo que se comenta, no hay nada seguro.

qué proveedor de correo elegir

Conclusión

Las similitudes de Gmail y Outlook son más que las diferencias, y ni siquiera son definitivas como para hacer una sentencia firme. Lo cierto es que todos estamos acostumbrados a Gmail. La simpleza es suficiente, por más complejo que las empresas deseen fabricar sus productos. Sin embargo, hay contextos donde las funciones especializadas de Outlook te serán de muchísima ayuda. También recordemos que Outlook es compatible con cuentas Hotmail, así que si tienes una de estas, no la des por muerta. No hay necesidad de crearse una nueva.

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