La importancia de un calendario de mesa en el trabajo

¿Conoces la importancia de un calendario de mesa en el trabajo? Estas herramientas de control y organización del tiempo te pueden ayudar en diferentes formas, especialmente en la planificación de actividades laborales. Te recomendamos que te quedes con nosotros, ya que esta información te beneficiará.

Calendarios de mesa, ¿qué son y qué ofrecen?

Antes de hablar sobre la importancia de los calendarios de mesa en el trabajo, analicemos un poco sobre qué son y cómo funcionan. Esto para que te hagas una idea de sus características. En palabras sencillas, un calendario de mesa, que puedes conseguir en una imprenta online barata, es una representación visual del paso del tiempo.

calendario de mesa

Se trata de un instrumento que ofrece un transcurso sucesivo de los días, las semanas y los meses del año. Vienen en diferentes formas, con múltiples dimensiones, variantes, tamaños, texturas y bocetos. De hecho, se pueden personalizar para que incluya el logotipo de la empresa.

Ventajas de un calendario de mesa en la oficina

Lamentablemente, los dispositivos móviles y los ordenadores han sustituido los calendarios físicos, aunque todavía tienen una serie de ventajas en el trabajo. Veamos cuáles son.

  • Útiles y cómodos. Con el enfoque adecuado, los calendarios de mesa se convierten en herramientas de planificación, organización y control del tiempo y las actividades en la oficina. También son cómodos y, dado que vienen en diferentes tamaños o dimensiones, no cubren mucho espacio.
  • Se adaptan a las necesidades de los usuarios. Tanto las empresas, como los trabajadores, pueden adaptar los calendarios de mesa para que cubran necesidades básicas, como el tiempo o las notas con el objetivo de satisfacer problemas de memoria.
  • Son visuales. Los calendarios de mesa son herramientas visuales que se pueden adaptar estéticamente a los deseos de los usuarios e incorporar nuevos diseños.
  • Flexibles y dinámicos. Los calendarios de mesa aburridos y tenues que conociste en el pasado han cambiado para convertirse en instrumentos dinámicos que incorporan varias secciones, como un espacio para las anotaciones, para las rutinas diarias y una distribución para las actividades laborales en una semana.

Importancia de los calendarios de mesa en el trabajo

Bien, sabemos que los calendarios de mesa son representaciones visuales asociadas al paso del tiempo, que vienen en múltiples diseños y poseen múltiples ventajas. Pero, ¿cuál es la importancia de estas herramientas en el trabajo? En realidad son varias razones y cada una vale la pena.

Organización y orden en el trabajo

Un problema común que suelen tener los trabajadores es que no organizan adecuadamente la cantidad de tareas, actividades, reuniones, eventos y días de descanso. Solo se dan cuenta cuando llega el momento y no pueden responder oportunamente.

Sin embargo, un calendario de mesa puede utilizarse como un instrumento de organización y orden en el trabajo. El objetivo es mantener una estructura secuencial de las actividades, los hechos importantes –como los mencionados–, llevar una documentación visual e incluso conocer los días laborales y los festivos.

Elemento decorativo

No te vamos a mentir, los calendarios de mesa lucen bien y cambian satisfactoriamente la estética de la oficina. Especialmente si deseas crear un ambiente de trabajo ameno.

calendario de mesa en el trabajo

Se pueden colocar en cualquier área de la oficina, combinan con otros elementos decorativos –como las pegatinas adhesivas y murales–, y crean un juego de estética en medio de la oficina. También agregan espontaneidad y frescura al ambiente.

Aumentan la productividad

Si los calendarios de mesa se usan adecuadamente, nos ayudan a ser más productivos, especialmente para desperdiciar la menor cantidad de tiempo y esfuerzo posible en cumplir los objetivos. En primer lugar, ayudan a planificar actividades en función a fechas y límites.  

En segundo lugar, los tipos de calendarios de mesa personalizados permiten registrar diversas actividades mediante anotaciones personales y del trabajo, que logran coordinar diferentes actividades, trabajar de una forma metódica y alcanzar el éxito en el proceso.

Y, en tercer lugar, se pueden realizar las tareas del trabajo de acuerdo a una sucesión cronológica para ahorrar tiempo. Finalmente, una importancia que pocos conocen, es que al tener el control del tiempo mediante un calendario, ayuda a ser más creativo.

Buen instrumento de marca

Dejemos a un lado los usos en la oficina, o en la naturaleza como tal de los calendarios, para hablar sobre la herramienta visual como un instrumento para incrementar la autoridad de la marca. ¿Cómo es posible? Bueno, en palabras sencillas, regalando o promocionando un calendario con el logotipo o la imagen de la empresa a nuestros clientes.

De hecho, puede ser un grandioso elemento de promoción publicitaria. Pero no basta solo con regalar el calendario, sino que se pueden anotar fechas importantes, como el lanzamiento de una nueva línea de productos.  Esto, sin duda alguna, le dará una visibilidad importante al negocio.

Tranquilidad psicológica

Está comprobado que, tener el control sobre las cosas o el tiempo, beneficia psicológicamente a las personas. Si se utiliza un calendario de mesa para organizarse, notarás un impacto en: reducción del estrés, la ansiedad y en las inseguridades por no cumplir con los objetivos de la empresa a tiempo. También se despeja la mente y se incrementa la productividad en el proceso.

¿Cuáles calendarios de mesa comprar?

Bien, habiendo comprendido los beneficios de los calendarios de mesa para el trabajo, es momento de una pregunta frecuente en estas circunstancias: ¿cuál comprar? Existen varias opciones, y algunas ya las hemos mencionado, pero demos un repaso por las alternativas más populares en el trabajo.

importancia del calendario de mesa en el trabajo

  • Calendarios tradicionales. Son herramientas de representación visual simples, viene con los días, meses y años actualizados, aunque se pueden personalizar para incluir el logotipo de la empresa y agregar frescura a la oficina.
  • Calendario con bloc de notas. Este es uno de los tipos de calendarios más importantes y usados, sobre todo para incrementar la productividad. Te permite señalar fechas personales en los días o meses, así como crear notas recordatorias.
  • Calendarios porta lápices. Una herramienta dos en uno para organizarse en el trabajo. Funciona para anotar fechas y guardar instrumentos de oficina para escribir o señalar, como los lápices. También se pueden guardar otros objetos, como la grapadora, los borradores y las notas. 

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