El papel de los administradores de fincas

Una cantidad considerable de personas en España habitan en las denominadas comunidades de vecinos, en donde la presencia de administradores de fincas es habitual, siendo este un sector que moviliza una gran cantidad de dinero.

Funciones de un administrador de fincas

Las labores de este experto variarán de acuerdo al escenario en el que se encuentre, ya que las funciones en una comunidad con arrendatario se diferencian de una con propietarios. A continuación, te mencionamos las particularidades:

Labores de los administradores de fincas en comunidades con arrendatarios

Una vez que el arrendatario es seleccionado, se compone la fianza y se redacta el contrato, además cumple las siguientes funciones:

  • Recibe los pagos de la renta e informa las actualizaciones de esta.
  • Gestiona los traspasos de locales del área comercial.
  • Realiza asesoramientos.
  • Gestiona las tareas que tienen que ver con los morosos.

De igual forma, es el encargado de entregar al propietario la liquidación del inmueble, en fin realiza un gran número de tareas.

Labores de los administradores de fincas en comunidades con propietarios

administradores de fincas

En esta área existe una mayor regulación, pues la Ley de propiedad Horizontal destaca los siguientes aspectos:

  • Preparación del plan de ingresos y los gastos de la comunidad.
  • Velar por la ejecución de los acuerdos a los que se llegaron en la junta.
  • Un administrador de fincas en las palmas, brinda asesoramiento a la comunidad.
  • Realiza un control de los proveedores.
  • Informa a la compañía de seguros sobre los siniestros que se presenten.
  • Lleva la contabilidad.
  • Advierte y tiene el control de los morosos de la comunidad.

También, los administradores de fincas se ocupan de las relaciones laborales de los trabajadores de la comunidad. Siendo una de las funciones principales, la conservación del inmueble de forma general.

Tarea que desempeña el administrador de finca en una disputa vecinal

Es común que en la comunidad de vecinos se presenten diferencias que propicien una disputa, en este caso la tarea de este profesional es la mediación, intentando que se llegue a un acuerdo, de esta forma se evita una dificultad mayor.

Cuando se realizan las reuniones tienden a presentarse discusiones (tal como puede ser un vecino moroso, al que le molesta el ruido, o el que evita la construcción de una nueva obra). En todas estas situaciones es fundamental la participación de los administradores de fincas.

Términos relacionados con la administración de fincas

En primer lugar, resulta necesario tener claro que es el certificado de cuentas de una comunidad. En este sentido, te informamos que se trata de la exigencia de la Ley de Propiedad Horizontal, en donde se establece el pago de los propietarios para lograr un buen sustento del área.

De esta manera, si se ejecuta la venta de alguna propiedad el titular debe testificar que está al día con el desembolso general de la comunidad. Esto se realiza a través de una certificación de estado de deudas.

El segundo es la inmatriculación de la finca en el Registro de Propiedad Intelectual. Por último, encontramos el acta de notoriedad, este es un expediente escrito por un notario, en donde se indican las afirmaciones de diversas personas en acontecimientos conocidos notoriamente.

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