Elegir un buen CMS o programa para crear una web es fundamental para toda estrategia de Marketing y posicionamiento. Sin embargo, teniendo en cuenta la cantidad de CMS disponibles en el mercado, y las semejanzas que presentan entre ellos, es normal sentirse confundido. Además, si no se toman en cuenta algunos requisitos básicos para seleccionar un CMS de calidad, es posible llevarse una sorpresa poco agradable.
Bajo ese panorama desolador, nosotros hemos decidido nombrar cuáles son las circunstancias esenciales que deberías tener en cuenta para elegir un CMS o programa para crear páginas web. Si tienes un emprendimiento en la palma de la mano, pero te falta una plataforma donde mostrarte al mundo, esta información te será de mucha ayuda.
¿Qué es un CMS?
Antes de enseñarte cómo elegir un CMS, es imperativo conocer el concepto; especialmente si es la primera vez que te relacionas con estos programas de creación y diseño de página web. Un CMS, abreviación de content management system y cuya traducción al español sería ‘sistema de gestión de contenido,’ es un software libre que permite administrar plataformas web.
El CMS es una herramienta útil para: crear publicaciones, editar contenido y archivos, alinear las estrategias, distribuir la información de forma precisa y contundente, diseñar una web a la medida y aplicar estrategias de Marketing, posicionamiento y captación de potenciales clientes. Siendo la mejor opción disponible por si planeas crear una página web y necesitas gestionar el contenido publicado.
¿Cómo elegir un CMS o programa para crear una web?
Ahora que sabemos qué es un CMS, y para qué sirve, ha llegado el momento que hemos estado esperando: te enseñaremos cómo elegir el mejor software de gestión de contenido sin complicarse demasiado. Presta atención a este apartado, ya que la información publicada a continuación, puede marcar la diferencia entre triunfar satisfactoriamente, o quedarse en el camino como muchos emprendimientos diarios.
Funciones del sistema
Como te explicamos: un CMS puede hacer múltiples tareas entre las que se incluyen crear contenido, eliminar publicaciones, editar páginas y organizar las estrategias. Sí, es el ‘abc’ de cualquier software de gestión de contenido, pero no solamente hacen eso.
Hay diversos programas para crear páginas web que te permiten administrar contenido de acuerdo a la fecha de publicación o la categoría, mientras que otros simplemente no. Son más estoicos o rígidos y organizan las publicaciones realizadas de acuerdo a cómo se van subiendo y sin ningún filtro en específico.
Por tanto, antes de elegir un CMS para tu plataforma, revisa muy bien las funcionalidades del programa para discernir entre una opción de calidad y otra deficiente. Si es algo caro, puedes administrar bien los gastos conociendo cuánto cuesta crear una página web y elegir un programa de alto rendimiento adaptado a tu presupuesto.
Flexibilidad
La flexibilidad de los programas para crear webs es un factor esencial en la elección. Entendemos el valor de ‘flexibilidad’ como la capacidad que tienen los softwares de gestión de contenido para adaptarse a una organización y realizar cambios progresivos a medida que se establecen más metas y estrategias.
Mucho cuidado con elegir un CMS rígido, poco flexible y anticuado en términos de tecnología. Para el crecimiento de cualquier negocio, en especial cuando se encuentra en pleno arranque, es necesario que el programa de administración responda excelentemente.
Debe ser escalable
Este es un punto que se conecta con el anterior y es que, como todo propietario desea, una empresa tiende a crecer. Lo que inicia con una o dos secciones, o poquísimas publicaciones, luego se convierte en una plataforma grande con millones de visitas al día.
Si el CMS que estás eligiendo no es capaz de responder al crecimiento y rendimiento del negocio a medida que el número de usuarios que visitan la plataforma se hace más grande, entonces no vale la pena. Solo nos causará problemas en el futuro.
Ofrezca buen soporte
Por muy ventajosos y beneficiosos que sean los CMS o programas para crear páginas web, siempre aparecerá un problema. La vida sería un arcoíris de bendiciones si, en un momento de nuestro emprendimiento, no ocurriesen desagradables trabas.
Por eso, uno un punto que debemos evaluar al elegir un sistema de gestión de contenido es el soporte. Es decir que, cuando más lo necesitemos los desarrolladores puedan dar respuesta al momento. Esto nos ahorrará tiempo y dinero.
Capacidad para analizar datos
Una función que olvidan muchas personas cuando eligen un CMS es la capacidad de procesar datos tanto del contenido, como de los consumidores. Esto, en cualquier estrategia de marketing operacional, es esencial ya que nos permite aprovechar información oculta al ojo humano.
Por tanto, el CMS debe ser capaz de analizar datos de nuestro contenido para adaptarlo a las necesidades de nuestra audiencia. Logrando transmitir un mensaje más certero e impactante en el momento indicado.
Se adapte a tus necesidades
Seguramente hayas leído una publicación positiva sobre un CMS en una determinada plataforma o medio. Sí, las características y las ventajas de un programa son importantes, pero lo que realmente debemos tener en cuenta es si cubre nuestras necesidades de administración de contenido.
Un CMS tiene que adaptarse al tráfico de tu sitio web, evolucionar digital y tecnológicamente a medida que lo hace tu negocio, crear o traducir el contenido a tu idioma de trabajo, funcionar para la tecnología que emplea tu empresa y garantizar el funcionamiento para los siguientes años de trabajo.
Se adapte a tus capacidades
Aquí un consejo que te salvará de un derroche monetario: no confíes en los programas que lucen demasiado ‘brillantes’ para ser reales. Es decir, adjudican características impresionantes, llamativas, endulzantes y fascinantes para crear experiencias amenas, pero requieren de conocimientos que escapan de nuestras manos. De hecho, algunos CMS novedosos requieren de conocimientos de programación o codificación para desbloquear alguna de esas características mágicas.
Nuestra recomendación en estos casos es que no te dejes llevar por esas cualidades especiales y elige un CMS que puedas manejar. O que tus trabajadores puedan manipular a deseo. Después de todo, de nada nos vale tener una herramienta sofisticada que no sepamos sacarle el máximo provecho. Sigue fundamentos sólidos y apegados a tu filosofía de trabajo antes que cambiarte a modas pasajeras.