Los procesos gerenciales pasan por ensayos y errores que luego son ajustados a la realidad de la institución o empresa que los ejecuta; es por a través de la Auditoria interna, que se logra identificar, planear y ejecutar tales cambios.
Todos los esfuerzos tendientes a maximizar ganancias, mejora de procesos administrativos y técnicos, deben ser sometidos a permanente evaluación, a fin de ser cada día más eficientes.
Recordemos que el control interno de una empresa, representa la clave para prosperar y escalar en un mundo de tanta competencia.
Sean bienvenidos (as) a conocer más acerca de este interesante tema.
Auditoria interna y sus características
Se refiere al proceso exhaustivo y detallado de revisión de todos los elementos presente en una gestión empresarial.
Parte, de la contratación de un agente externo o independiente, capaz de aplicar la observación imparcial y objetiva; el mismo, deberá consignar un informe final que refleje los hallazgos y recomendaciones en pro de mejoras a la organización.
Algunas de las características de la auditoria interna son:
- Establece control y vigilancia interna
- Representa una consulta que aporta valor agregado a su empresa
- Determina la eficacia de la gestión
- Revisión de objetivos, misión y visión
- Identificar oportunidades antes no explotadas
- Lo llevan a cabo auditores
- Normaliza procesos
Cinco pasos de la Auditoria interna
Las consideraciones acerca de los pasos para llevar a cabo un proceso de auditoría, distan mucho entre sí. No obstante, hemos considerado como regla general ejecutarla en cinco sencillos y básicos pasos que, a nuestro criterio, agrupan TODOS los elementos centrales para lograrlo.
A continuación, se detallan:
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Planeación del programa de auditoría
Es el resultado de la inspección y supervisión por parte del equipo técnico asesor. Todo el proceso de observación, es plasmado en un documento que esboza los aspectos a revisar. Muchas veces, este plan, suele no corresponderse con el proceso en sí de auditar.
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Planeación del proceso
Se refiere al tiempo que se dedica previo a la auditoria en sí, supone el diseño de objetivos, los criterios referenciales, los alcances de tal proceso, la delimitación del espacio físico o lugar en donde se llevará a cabo, definición de fecha, hora y el tiempo para su ejecución, definir las responsabilidades y funciones del equipo interventor y los recursos que emplearán.
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Ejecución
En esta etapa, se debe cumplir dos etapas, la primera, referida a una prueba de controles y de recolección de evidencia y, la segunda, estará referida al análisis e identificación de hallazgos. Es en esta fase, en la que se lleva a cabo el campo de acción in situs.
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Elaboración del informe
Es el documento que reflejará la evaluación de TODO el proceso abordado: cuentas anuales, estados financieros, observaciones, recomendaciones, brindar veracidad a las afirmaciones en cuanto a las cifras identificadas.
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Seguimiento de las acciones correctivas
Es tarea de la gerencia, poder coordinar con el recurso humano competente, cada una de las áreas de atención propuestas en el informe de autoría; de esta forma, se podrá medir mejores resultados para próximas evaluaciones. Lo recomendable será que se lleve a cabo anualmente.
Ventajas de la auditoria interna
Una auditoria interna, más allá de arrojar resultados significativos a la gerencia empresarial, permite la cercanía entre el comité directivo con el resto de la estructura organizativa.
Sin duda alguna, la eficiencia, eficacia y la seguridad son sinónimos de esta importante gestión.
- Asegura que los controles internos establecidos sean adecuados
- Contribuye a mitigar
- Los procesos de gerenciales, se tornan más eficaces y eficiente
- Las metas y objetivos de la organización se cumplen a cabalidad
- Permite aprehensión de cada proceso por parte de la alta gerencia