Todas las empresas, sean grandes o pequeñas, tienen una estructura organizacional. Es una herramienta de organización y planificación que, si se emplea correctamente, impulsará a la organización a la consecución de los objetivos.
Si quieres saber en qué consiste la estructura organizacional, cómo luce, qué representa y cuáles son los beneficios de tener uno, o en su defecto, definirlo claramente, te invitamos que nos acompañes. Esta información te será de muchísima ayuda.
¿Qué es una estructura organizacional?
Una estructura organizacional es la representación de la jerarquía, entre los superiores y subordinados, de una empresa, negocio, entidad e incluso emprendimientos.
También es un sistema de distribución de las responsabilidades entre los departamentos, unidades y grupos que conforman a una organización.
En resumen: informa qué hace cada persona en la empresa y cuáles son las funciones que debe cumplir. Define la cadena de mano, el nivel de liderazgo, autoridad ejercida sobre los demás empleados y la importancia en la toma de decisiones.
¿Cómo se representa una estructura organizacional?
Sabemos entonces que una estructura es un sistema representativo de la distribución humana y operacional en una empresa. Pero, ¿cómo logramos evidenciarlo?
Las estructuras organizativas se representan mediante herramientas visuales esquematizadas. Los más comunes son los diagramas, presentaciones de fenómenos y sus relaciones. Aunque, también hay empresas que utilizan pirámides y mapas mentales.
Por otro lado, pero en el mismo orden de ideas, los diagramas usados para representar la estructura jerárquica en una organización son los organigramas. Herramientas que recopilan las funciones, niveles y capital humano en un formato.
Tipos de estructuras organizacionales
Todas las empresas operan de forma diferente. Por tanto, existen diferentes estructuras para organizar la cadena de mando, las funciones, tareas y responsabilidades. Sin embargo, acá te nombraremos los más usados en las empresas. En Economia360 encontrarás más información al respecto.
- Estructura Lineal: Es un sistema de distribución donde el liderazgo y la información fluye de manera cerrada en forma de pirámide. Todas las decisiones importantes recaen sobre un solo individuo. Es el modelo tradicional y el que mejor funciona para controlar las operaciones y departamentos.
- Estructura descentralizada. Un modelo abierto donde las funciones se delegan en todos los niveles sin una cadena de mando, y por tanto de decisiones, especifica. Siempre hay un líder, o un director, pero los trabajadores se involucran en el proceso.
- Estructura funcional. Un sistema de distribución por puestos de trabajos donde las especialidades influyen en la división. Por ejemplo: Contabilidad, Administración, Marketing, etc.
- Estructura Divisional. Un modelo donde las funciones se dividen por unidades y departamentos. También puede ser por productos, clientes, procesos, etc.
- Estructura divisional. Un sistema de organización de acuerdo a las infraestructuras ubicadas en el territorio nacional o en el exterior (internacional).
¿Cómo luce una estructura organizacional?
Independientemente del tipo de organigrama, o estructura en general, las herramientas de representación jerárquica, en la parte alta, encontraremos personales de mayor rango. Suelen ser los presidentes, directores ejecutivos, gerentes, CEO, etc.
Mientras que, en la parte inferior, se ubican los subordinados, o trabajadores contratados. Dicha ramificación de los empleados se especifica por los puestos señalados para concretar los objetivos. Por ejemplo: ‘analistas, asistentes, operadores’.
También, aunque depende del modelo de la estructura organizativa, se conceptualizará las descripciones de los puestos y objetivos o metas de la organización.
Beneficios de una estructura organizativa
Tener un sistema de organización es beneficioso para las empresas. ¿Cómo? Veamos.
- Eficiencia y claridad. Se delegan mejor las tareas, objetivos y responsabilidades. Cada quien cumple una función de acuerdo a sus habilidades.
- Distribución salarial. Estos modelos organizativos permiten estructurar correctamente los salarios. Asignar un grado salarial de acuerdo a las funciones e importancia en la toma de decisiones.
- Toma de decisiones rápida. Se sabe quién es el encargado de tomar decisiones en una unidad de la empresa y quién lidera un proyecto u operación.
- Mejora la comunicación. Si la estructura es clara, la comunicación empresarial es acertada. La información entre unidades, empleados y departamentos fluye de forma rápida. Si tienen problemas, saben a quién acudir.