¿Estás desarrollando un proyecto? ¿Trabajas con grandes lotes de información? Una ficha bibliográfica te será de muchísima ayuda. La ficha bibliográfica es una herramienta de estudio e investigación usada para ordenar, contrastar y recuperar datos valiosos que nos serán de ayuda más adelante.
Las empresas procesan muchísima información. No siempre es sencillo, sobre todo después de pasar horas investigando, encontrar un autor o un concepto para las tareas de la oficina o preparar una conferencia.
Como hacen los estudiantes, hay que tomar notas, registrar los autores y almacenarlos. Aquí es donde entran en juegos las fichas bibliográficas, instrumentos de investigación que, lamentablemente, muchas personas infravaloran.
En esta oportunidad queremos hablar sobre qué son, cuál es su utilidad y la importancia de las fichas bibliográficas en las empresas.
¿Qué son las fichas bibliográficas?
Antes de mencionar la importancia de las fichas bibliográficas en la empresa, exploremos las nociones básicas de esta herramienta básica de estudio e investigación.
Se trata de un documento en blanco, habitualmente un rectángulo de papel o cartulina, donde se registran y resumen los datos bibliográficos de las fuentes consultadas durante una investigación.
Las fichas bibliográficas tienen una extensión corta, a veces son solo fechas y nombres, donde se plasman datos relevantes para proyectos, exposiciones, comunicados, ponencias, y debates.
Su ámbito de aplicación son las academias. Sin embargo, dado la naturaleza, características y tipos de fichas bibliográficas que existen, también pueden usarse en las empresas.
¿Cómo?
Anotando los datos más importantes en la realización de un proyecto, registrando los nombres de los clientes, escribiendo los nombres de los trabajadores que realizan una tarea para evitar confusiones, registrar la ubicación de un texto de importancia, etc.
Si bien las fichas bibliográficas de cartulina son las más populares, con el auge de la tecnología, los ordenadores e Internet, estas herramientas de estudio han evolucionado notoriamente, migrando al espacio virtual y estando al alcance de los trabajadores desde sus ordenadores o dispositivos móviles.
La importancia de las fichas bibliográficas en la empresa
Las fichas bibliográficas, si se utilizan correctamente, pueden maximizar el rendimiento de los trabajadores. Todas las empresas trabajan con información. Ya sea libros de textos, resultados de búsqueda en Internet, bases de datos, clientes, productos, entre otros. Mientras más información encontramos, más difícil es recuperarla, puesto que se renueva rápidamente.
Las fichas bibliográficas permiten organizar todo este flujo de datos desorganizados en pocas palabras. No es necesario que se plasme todo el texto, de hecho no es la forma correcta de hacer una ficha, sino usar términos claves, como la página o los autores del libro, para que puedan constatarse y recuperarse en otra oportunidad o nueva investigación.
¿Te imaginas encontrar información valiosa para tu proyecto y perderla? Con una ficha bibliográfica puedes almacenar la fuente y consultarla nuevamente para que nunca se te pierda.
Es común dar conferencias y ponencias en las empresas. Si te toca comunicar resultados de una estrategia, o proponer la introducción de un nuevo producto, las fichas bibliográficas te serán de utilidad para anotar las ideas principales de la exposición, garantizar la credibilidad del contenido al registrar las referencias bibliográficas consultadas o para transcribir montos, números o porcentajes relacionados con la ponencia.